Vær effektiv med din tid og maksimer dit udbytte

af Mikael · 2 Kommentarer · November 13, 2007

En rigtig sund øvelse til at teste om man er effektiv og får noget fra hånden, er at spørge sig selv ved dagens afslutning: “Hvad fik jeg udrettet i dag som bragte mig nærmere mine mål”. Hvis man kan nævne et par ting så er det godt, men hvis man synes at man har arbejde i 10 timer, men de ting man nævner kun har taget 2 timer, så skal man stoppe op og analysere tingene.

Jeg har ofte grebet mig selv i at have brugt en masse tid på ting som egentlig ikke bringer mig nærmere mine mål (blandt andet at jeg skriver dette), men det gør som udgangspunkt heller ikke noget, hvis det er et bevidst valg. Man kan sagtens vælge at være doven og slappe af, men man skal være vidende omkring det. Alt andet vil være at lyve for sig selv og det er da for dumt (ja jeg har selv gjort det mange gange).

Hvordan kan man befinde sig i en situation hvor man mener at man har arbejdet 10 timer, mens det kun er 2 af de timer der har været produktive? Jeg ved ikke med dig, men for mig er svarerne mange. Blandt andet så falder jeg tit over nogle ting på internettet som jeg lige bliver nødt til at læse og som tilfældigvis linker videre til noget andet som jeg også lige bliver nødt til at læse. Det kan hurtigt sluge en time eller mere og når jeg er færdig er jeg ikke noget ret meget videre mod mit mål (teksterne er sjældent så relevante).

En anden ting der tager meget tid er det at tjekke emails eller sin adsense account. Jeg får vel nogle hunderede emails om dagen og de fleste kan slettes direkte. Men hver gang jeg ser det lille mail ikon poppe op, så bliver jeg nødt til at kigge og se hvad der er kommet. Det betyder at jeg kommer ud af rytmen med det arbejde jeg har gang i og spilder derfor en masse unødig tid.

Det med at kigge på sin adsense account morer mig til stadighed. Hvorfor er det lige at jeg skal kigge på den 5-7 gange om dagen? Så meget sker der alligevel ikke og i bund og grund så er det jo fuldstændigt lige meget om jeg har tjent 50 eller 100 kr. den dag. Det betyder intet i forhold til mine mål og pengene kommer uanset om jeg kigger eller ej.

Så hvad kan man gøre for at blive mere effektiv og dermed enten kunne arbejde mere og nå sine mål hurtigere, eller få mere tid til at lave andre ting?

Her er nogle forslag:

• Få din bedre halvdel (eller en anden du kan stole på) til at skifte koden på din adsense konto, således at du kun kan tjekke den når vedkommende logger ind for dig. På den måde bliver du slet ikke fristet.
• Hold dit email program lukket og åben det kun få gange om dagen (2-3 gange). Samtidig skal du afmelde dig alle de nyhedsbreve du modtager som ikke er meget relevante for det arbejde du skal udføre. Det er sjældent ret mange af dem der er så vigtige. Husk også at slukke din telefon (eller sætte den på lydløs og gemme den væk), så den ikke forstyrrer dig.
• Brug et æggeur. Hver gang du sætter dig for at arbejde, så sæt et æggeur på 1 time. Når uret ringer, så bruger du 2 minutter på at skrive ned hvad du har nået i den time. Dette gentager du hver time indtil du ikke skal arbejde mere. Det gør at du har et enormt fokus på dit arbejde og du for meget mere fra hånden fordi æggeurets tikken presser dig. 
• Når du holder fri, så hold helt fri. Det vil være bedre for dig og for dem du er sammen med, at din hjerne står på “fri” og ikke på “fri, hvis der ikke lige er noget arbejde der kommer i vejen”. Hvis du kan holde 110% fri sammen med din familie og venner, så vil de også lettere give dig friheden til at arbejde når du skal arbejde.